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Pilotage et animation de la communauté des alumni du Groupe ENGIE - Mention d’information relative au traitement de vos données personnelles
Le pilotage et l’animation de la communauté des alumni du Groupe ENGIE est un traitement mis en œuvre parENGIE SA, 1 Place Samuel de Champlain, 92930 Paris La Défense.
- Quels sont les objectifs pour lesquels vos données sont collectées ?
Ce traitement a pour finalités de favoriser la cohésion des collaborateurs identifiés en tant qu’alumni du Groupe ENGIE grâce à leur animation et l’apport d’informations/actualités relatives à leur statut au travers d’une plateforme digitalisée.
- Sur quels fondements vos données personnelles sont collectées et traitées ?
Dans le cadre de ce traitement, vos données sont traitées par ENGIE S.A sur la base de l’intérêt légitime. Il est légitime et nécessaire pour Engie S.A. de fédérer la communauté des alumni afin qu’ils puissent œuvrer en tant qu’ « ambassadeurs » dans les écoles cibles en vue d’attirer de nouveaux talents et susciter l’envie d’intégrer le Groupe ENGIE.
- Quelles sont vos données personnelles collectées et traitées par ENGIE SA et quelle sont leur origine ?
Ce traitement repose sur deux types de données collectées :
- Les données personnelles obligatoires :
- vos données d’identification : nom de famille et prénom ;
- vos données de vie professionnelle : adresse électronique professionnelle
- vos données de connexion dont votre adresse IP à des fins de sécurité
Les données d’identification et de vie professionnelle précitées sont collectées auprès du système d’authentification ENGIE vous permettant d’accéder à certaines applications. Les données de connexion sont collectées auprès de vous lors de votre navigation sur la plateforme dédiée à l’animation de la communauté.
- Les données personnelles facultatives :
- vos données de vie professionnelle : coordonnées professionnelles (BU/Entité, poste, fonction, secteur d’activité), compétences acquises et langues pratiquées, formations complémentaires, emplois antérieurs, niveau d’études supérieures (école fréquentée, diplôme reçu) ;
- votre description de profil ;
- vos données de vie personnelle : activités associatives et centres d’intérêt.
Les données précitées sont collectées auprès de vous lors de votre inscription sur la plateforme dédiée à l’animation de la communauté.
- Combien de temps sont conservées vos données personnelles pour ces finalités ?
Hormis les données de connexion, l’ensemble de vos données est conservé tant que vous êtes identifié comme alumni et que vous êtes inscrit sur la plateforme. Elles sont supprimées 3 mois à compter de votre départ sur le poste pour lequel vous avez été identifié en tant qu’alumni ou sur votre simple demande auprès du service compétent (cf.infra). Vos données de connexion sont conservées 1 an à compter de leur collecte.
- Qui peut accéder à vos données personnelles ?
Vos données sont réservées à l’usage des services concernés et ne peuvent être communiquées qu’aux destinataires suivants :
- L’équipe Talent Acquisition de la Direction des Ressources Humaines Groupe d’ENGIE SA en charge de l’animation de la communauté des alumni du Groupe ENGIE ;
- Les membres de la communauté des alumni (hormis vos données de connexion) ;
- Les personnes intervenant au titre de la maintenance sur la plateforme en cas de problème technique et uniquement sur demande.
- Quels sont les droits dont vous disposez en matière de protection des données personnelles ?
Conformément à la règlementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression de vos données au travers de ce lien. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données en ne vous inscrivant pas sur la plateforme dédiée à la gestion et au pilotage de la communauté des alumni.
Pour toute autre demande, ENGIE SA a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter par voie électronique ou par courrier à l’adresse suivante : ENGIE SA, 1 Place Samuel de Champlain, 92930 Paris La Défense.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits en matière de protection des données personnelles ne sont pas respectés ou que le dispositif mis en œuvre n'est pas conforme à la législation en vigueur, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (la Cnil).